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Le dossier unique d’admission en EHPAD


Depuis le 1er juin 2012, un modèle unique de dossier d’admission en Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) est utilisé pour toutes les demandes d’admission en maison de retraite.

Grâce à ce dossier unique d’admission, les démarches pour les familles et les proches sont ainsi facilitées.

Cliquez ici pour télécharger le dossier unique d’admission en EHPAD  ( dossier pdf version seulement imprimable)download

Ce dossier est à remplir en un seul exemplaire.

Ce dossier comprend :

– un volet administratif à renseigner par vos soins ou par toute personne habilitée à le faire ;

– un volet médical à faire remplir par le médecin traitant ou le médecin de l’hôpital .

Ce dossier permet à la commission d’admission (directeur, médecin coordonnateur et IDEC) de l’établissement d’émettre un avis sur l’admission à l’EHPAD.

Documents à remettre


♦ Copie du livret de famille complet (ou Extrait d’acte de naissance)

♦ Copie de la carte nationale d’identité

♦ Attestation d’assurance maladie + carte d’assurance maladie complémentaire (mutuelle)

♦ Carte vitale mise à jour (faire changement de caisse si vous venez d’un département autre que
l’Yonne)

♦ Attestation QR Code Vaccination COVID

♦ Copies avis d’imposition / non-imposition année précédente + justificatifs correspondants

♦ Copie des justificatifs des allocations perçues (allocation logement, APA, ACTP….)

♦ Copie du justificatif du bénéfice d’une pension d’ancien combattant, de veuve de guerre….

♦ Relevé d’identité bancaire ou postal

♦ Copie du jugement du tribunal prononçant la mise sous curatelle ou sous tutelle

♦ Copie de l’attestation de la responsabilité civile

Trousseau à constituer


Le linge plat et de toilette (draps, serviettes de toilette, serviettes de table…) est fourni, renouvelé et entretenu par l’établissement.

Vous devez fournir :

♦ Vêtements

♦ Chaussures

♦ Chaussons

Produits et matériels d’hygiène (deux formulaires sont joints au contrat de séjour afin de vous aider à constituer le trousseau)

 Quantité :

Prévoir une quantité de vêtements pour une dizaine de jours environ, ce délai est nécessaire pour le lavage, le raccommodage et le repassage par la lingerie.

 Qualité de linge et Identification :

Le linge personnel sera systématiquement identifié et marqué à l’entrée par l’établissement (afin de ne pas avoir de perte de linge, car le stylo s’efface avec le temps) et renouvelé aussi souvent que nécessaire.

Le traitement du linge délicat (Damart, soie, laine…) n’est pas assuré par le service lingerie de l’EHPAD.

Tout appareillage (cannes, déambulateur…), tout accessoire (rasoir, réveil, téléviseur…) doivent être identifiés également de même que les prothèses auditives, dentaires et les lunettes de vue (se renseigner auprès des fournisseurs pour une identification par gravure).

 Remplacement :

Tous ces articles ou vêtements sont à renouveler régulièrement dès qu’une usure ou un manque est constaté.